Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Kalisza miasta na prawach powiatu wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury

Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Kalisza miasta na prawach powiatu wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Kalisza miasta na prawach powiatu wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury wymienionymi w załącznikach do SIWZ.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w: SIWZ, załącznikach do SIWZ (w tym w projektach umów właściwych dla danej części zamówienia).

4. Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego Nord Partner Sp. z o.o. w Toruniu, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa na rzecz i w imieniu Zamawiającego, jego jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury.

5. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm., zwaną w niniejszym ogłoszeniu "ustawą " lub "ustawą Pzp"), a w postępowaniu będzie miał zastosowanie art. 24aa ustawy.

Część I

Część I: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, odpowiedzialności cywilnej Kalisza miasta na prawach powiatu wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury, ubezpieczenie mienia w transporcie krajowym (cargo), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób wykonujących prace publiczne. Zakres zamówienia w części I obejmuje m.in.:

a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,

b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

d) ubezpieczenie mienia w transporcie – cargo,

e) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób wykonujących prace publiczne.

Szczegółowy opis i zakres zamówienia dla tej części został zawarty w SIWZ i załącznikach do SIWZ.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest również na rzecz podległych Zamawiającemu samorządowych jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury - szczegółowy wykaz podmiotów zawarty został w załącznikach do SIWZ.

Ze względu na ograniczenie ilości znaków w pkt II.2.1) niniejszego ogłoszenia, Zamawiający informuje, że pełna nazwa pierwszej części zamówienia brzmi:

"Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, odpowiedzialności cywilnej Kalisza miasta na prawach powiatu wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury, ubezpieczenie mienia w transporcie krajowym (cargo), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób wykonujących prace publiczne."

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 5 000,00 PLN (dotyczy Części I).

2. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty, zgodnie z zapisami SIWZ.

3. Okres związania ofertą, o którym mowa w IV.2.6) niniejszego ogłoszenia wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych posiadanych przez jednostki organizacyjne, instytucje kultury oraz jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych Kalisza.

Część II:

Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych posiadanych przez jednostki organizacyjne, instytucje kultury oraz jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych Kalisza.

Zakres zamówienia w części II obejmuje m.in.:

a) ubezpieczenie komunikacyjne – obowiązkowe odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,

b) ubezpieczenia komunikacyjne – autocasco,

c) ubezpieczenia komunikacyjne NNW kierowcy i pasażerów.

Szczegółowy opis i zakres zamówienia dla tej części został zawarty w SIWZ i załącznikach do SIWZ.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest również na rzecz podległych Zamawiającemu samorządowych jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury- szczegółowy wykaz podmiotów zawarty został w załącznikach do SIWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium wysokości 3 000,00 PLN (dotyczy Części II).

2. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty, zgodnie z zapisami SIWZ.

3. Okres związania ofertą, o którym mowa w IV.2.6) niniejszego ogłoszenia wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Nadwyżkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

Część III:

Nadwyżkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

Szczegółowy opis i zakres zamówienia dla tej części został zawarty w SIWZ i załącznikach do SIWZ.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest również na rzecz podległych Zamawiającemu samorządowych jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury - szczegółowy wykaz podmiotów zawarty został w załącznikach do SIWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 1 000,00 PLN (dotyczy Części 3).

2. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty, zgodnie z zapisami SIWZ.

3. Okres związania ofertą, o którym mowa w IV.2.6) niniejszego ogłoszenia wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp;

2) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej tj. którzy prowadzą działalność ubezpieczeniową zgodnie z ustawą z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej - co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, na które składają ofertę - dotyczy każdej części zamówienia niezależnie.

B. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z powodów, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy.

C. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek, o którym mowa w pkt. III.1.1)A)2) niniejszego ogłoszenia - jeżeli będzie wykonywał czynności, do wykonania których wymagane jest posiadanie uprawnień, o których mowa w pkt III.1.1)A.2) niniejszego ogłoszenia.

D. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu złożone w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia JEDZ w takim zakresie, aby Zamawiający był w stanie zweryfikować czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ. Ponadto:

1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z tych Wykonawców,

2) w przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, oprócz swojego JEDZ, również JEDZ podmiotu trzeciego.

E. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, formy oświadczeń lub dokumentów, w jakiej należy je złożyć i zasad ich przekazywania zawiera SIWZ - adres poczty elektronicznej podany w pkt. I.1) niniejszego ogłoszenia nie służy do porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w postępowaniu, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie.

F. Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej "Platformą”. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej Zamawiającego dostępną w na Platformie w sekcji "Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Warunkiem założenia konta (dokonania rejestracji Wykonawcy) na portalu ONEPLACE jest akceptacja regulaminu portalu ONEPLACE.

Ciąg dalszy w pkt III.1.2.) niniejszego ogłoszenia.

Ciąg dalszy z pkt III.1.1.) niniejszego ogłoszenia:

G. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu wyłącznie na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

5) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

6) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716),

7) oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w postępowaniu.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt. III.1.2)G.1)-7) niniejszego ogłoszenia dotyczących każdego z nich. W przypadku Wykonawców lub innych podmiotów, o których mowa wyżej prowadzących działalność w formie spółki cywilnej zaświadczenia, o których mowa wyżej w pkt. III.1.2)G.2)-3) niniejszego ogłoszenia należy przedstawić w odniesieniu do wszystkich wspólników z osobna, jak i samej spółki. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. III.1.2)G.1) niniejszego ogłoszenia, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Ciąg dalszy w pkt III.1.3) niniejszego ogłoszenia.

Ciąg dalszy z pkt. III.1.2) niniejszego ogłoszenia.

Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem (wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

H. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający określone uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej tj:

— zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 999 z późn. zm.) – art. 162 ust. 1 w/w ustawy lub inne odpowiadające mu zezwolenie, które zostało wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, bądź – w przypadku rozpoczęcia działalności przed 28.8.1990 r. – zaświadczenia, wydanego przez Komisję Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, bądź innego dokumentu właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim UE, w którym zakład ten ma siedzibę, potwierdzające posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia dla danej części zamówienia.

1. Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III.1.2)G.2)-3) niniejszego ogłoszenia – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III.1.2)G.1) niniejszego ogłoszenia – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem (wystawionym odpowiednio nie wcześniej niż 3 lub 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – patrz wyżej) zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

Ciąg dalszy w pkt VI.3) niniejszego ogłoszenia.

1. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia znajdują się w SIWZ i załącznikach do niej.

2. Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

1. Ofertę należy złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej dostępnej pod adresem https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl w zakładce "Oferty” do dnia 6.6.2019 r. do godz. 13:00.

2. Zamawiający rozpocznie sesję otwierania złożonych ofert w dniu 6.6.2019 r. o godz. 13:10 w sali nr 36 mieszczącej się na I piętrze budynku Urzędu Miasta Kalisza przy Główny Rynek 20 w Kaliszu (sala recepcyjna).

Otwarcie ofert jest jawne i dostępne dla wszystkich.

I kwartał 2022 r.

Ciąg dalszy z pkt III.1.3) niniejszego ogłoszenia

2. Pisemną ofertę należy przygotować w języku polskim i złożyć przed upływem terminu składania ofert wyłącznie poprzez Platformę.

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp o wartości nie przekraczającej 10 % wartości zamówienia podstawowego dla części I i części II zamówienia, które będą polegać na powtórzeniu usług ubezpieczeniowych składających się na zamówienie podstawowe, w szczególności wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia.

Zamówienia te będą polegać na:

— Część I zamówienia – na doubezpieczeniu mienia (wszelkich środków trwałych – nieruchomości oraz ruchomości, sprzętu elektronicznego) wybudowanych, zmodernizowanych lub nabytych przez Ubezpieczonych podczas trwania umowy, na podstawie umów sprzedaży, bądź innych umów, na mocy których powstanie po stronie ubezpieczonego prawo do używania mienia oraz ubezpieczenia dodatkowych osób w ramach ubezpieczenia NNW,

— Części II zamówienia – na ubezpieczeniu nowych pojazdów nabywanych przez ubezpieczonych podczas trwania umowy, na podstawie umów sprzedaży, bądź innych umów, na mocy których powstanie po stronie ubezpieczonego obowiązek ubezpieczenia pojazdu.

W zakresie części III zamówienia Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Zgodnie z art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.